Här kan du läsa om vad som krävs för att bilda en förening i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Det går även att ansluta en redan befintlig förening genom att skicka in ansökan tillsammans med föreningens stadgar.
Grundläggande för att bilda en förening är att ni är minst tre personer som har ett gemensamt intresse och vill utöva en verksamhet tillsammans inom Korpens ramar. En ideell förening är bildad när den har en styrelse och har skrivna och antagna stadgar där namnet på föreningen framgår. Ansökan om anslutning till Korpen görs på ansökningsblanketten här. En förening måste även ha ett organisationsnummer. Detta ansöker man om på Skatteverket, blankett för detta finner du här >>
Här nedanför hittar du en beskrivning av hur det går till att bilda en förening i Korpen svenska motionsidrottsförbundet. Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta den som är jobbar med föreningsutveckling i din region.
Bilda styrelse
Första steget mot en fungerande förening är bildandet av en styrelse. Den bör bestå av minst tre personer; ordförande, sekreterare och kassör. Förutom dessa tre funktioner kan styrelsen utökas med ett antal ledamöter och suppleanter. Suppleanterna är ersättare som får rycka in om de ordinarie styrelseledamöter inte själva kan närvara. Mer information om styrelsens arbete hittar du här >>
Konstituerande möte
Styrelsen håller ett konstituerande möte där styrelsen inom sig väljer befattningshavare, som till exempel kassör, sekreterare med mera.
Firmatecknare, kontotecknare
Den som får uppdraget som firmatecknare får rätt att representera föreningen. Firmatecknare är den person eller de personer som har rätt att genom att skriva sin namnteckning representera den juridiska personen, alltså föreningen. Styrelsen väljer firmatecknare inom sig. Vanligtvis är det ordförande och kassör. Kontotecknare får rätt att teckna bank-postgirokonto vanligtvis är det två i föreningen.
Stadgar
Föreningens stadgar ska klargöra:
• Ändamålet med föreningen
• Målgrupp
• Hur föreningen ska skötas
Av stadgarna ska också framgå hur verksamhetsåret är. Verksamhetsåret kan följa kalenderåret (1 januari – 31 december) eller ha en annan indelning.
Normalstadgar för korpföreningar hittar du här.
Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Där får alla föreningsmedlemmar vara med och fatta de stora besluten och välja styrelse. Årsmötet hålls vid samma tidpunkt varje år, tid och plats bestämmer styrelsen. Vad ett årsmöte ska innehålla hittar du här >>
Styrelsemöten
Styrelsen har som viktigaste uppgift att sköta det löpande arbetet i föreningen. Styrelsen har sammanträden så ofta som det behövs, i regel 6-12 gånger per år. Mer information om styrelsemöten hittar du här >>
Protokoll
Vid varje styrelsemöte ska ett protokoll skrivas. Vad ett protokoll ska innehålla hittar du här >>
Verksamhetsplan och bokföring
En förening ska beskriva sin verksamhet i en verksamhetsplan. Denna ska beskriva vad som görs, vem som gör vad, när det görs och budget för verksamhetsåret. Läs mer om hur en verksamhetsplan ska se ut här.
Budgeten följs upp i en bokföring som kassören i föreningen för. Mer om bokföring och skatteregler hittar du här >>
Registrera medlemmar
En förening i Korpen ska föra ett register över sina medlemmar. Den viktigaste orsaken till detta är kopplat till den försäkring alla medlemmar i Korpen har. Om ingen registrering skett är inte medlemmen försäkrad. Läs om medlemsregister och försäkringsavgifter här >>
Följa representantskapens beslut
En medlemsorganisation som är ansluten till Korpen ska följa de beslut som tas på representantskapen. Till representantskapen, som hålls två gånger per år, bjuds alla medlemsföreningar in för att kunna vara delaktiga i de beslut som fattas.
Beslut som togs vid representantskapet november 2011 hittar du här.
Årsavgift
En årlig avgift på 500 kr betalas till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Detta görs första gången i samband med att föreningen registreras hos Korpen. Årsavgiften för Nationella organisationer är 2 000 kronor. Läs mer om årsavgiften här >>
Fyra viktiga V
När man kommit såhär långt kan det var en bra idé att fundera lite mer på vad ni vill göra i er förening och hur ni vill att den ska fungera. Till er hjälp har ni fyra ord som alla börjar på v:
Verksamhetsidé- varför finns vi?
Värdegrund - vad kännetecknar vårt förhållningssätt?
Vision - bilden av vår önskvärda framtid
Verksamhetsplan - hur åstadkommer vi det vi vill?
Ta er tid att tillsammans diskutera och arbeta kring de här orden så har ni en bra grund för ert framtida föreningsarbete.
Lycka till!