Villkor

Anmälningsvillkor och deltagarregler 

Dessa villkor gäller anmälan till Korpen Växjö och omfattar betalningsansvar, sjukdom, avbokning, schemaändringar och övriga deltagarvillkor. Genom anmälan godkänner du samtliga villkor. 

Anmälan

För att delta i Korpen Växjös verksamhet krävs ett personligt medlemskap i föreningen. Avgiften är 250 kr per kalenderår. 

Anmälan är bindande och personlig. Det innebär att du är betalningsskyldig även om du inte deltar i den aktivitet som du eller ditt lag har anmält er till.

Den bokade platsen är personlig och får inte överlåtas till annan person. Observera att anmälningsavgiften inte kan återbetalas efter registrering.

Personuppgifter

Du ansvarar för att de uppgifter du angivit vid anmälan är korrekta. Föreningens medlemssystem uppfyller de krav som ställs enligt GDPR. För mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen läs vår integritetspolicy eller besök sidan om föreningens behandling av personuppgifter enligt GDPR.

Information

Du förbinder dig att läsa och ta del av den information och de villkor som gäller för den aktivitet som anmälan avser. Du är också skyldig att se till att dina kontaktuppgifter är korrekta. Information och villkor finns att läsa på Korpen Växjös hemsida.

Sjukdom och återbetalning 

Vid sjukdom kan hela eller delar av avgiften återbetalas mot uppvisande av läkarintyg.

Återbetalning sker inte retroaktivt för tiden före ansökningsdatumet till oss. Detta innebär att du ej kan anmäla detta i efterhand till kansliet. 

Om en deltagare kräver återbetalning oavsett längd så avsäger man sin plats i kursen och den frigörs till annan medlem för bokning.

Läkarintyg ska skickas till Korpen Växjös kansli via e-post till info@korpenvaxjo.se återbetalning sker från och med det datum som anmälan inkommer till oss och sedan skall läkarintyget snarast skickas in till kansliet för handläggning och återbetalning. Du avbokas från kursen vid ansökningsdatumet.

Efter terminsavslut har du som skickat in läkarintyg som gäller i minst 4 veckor rätt att boka in dig gratis på extrapass under 2 veckor. Detta under förutsättning att vi kan boka lokal och instruktör under de två veckorna efter terminsavslutet. Du ansvarar då för att kontakta kansliet för att ange vilka pass du vill boka in dig på.

Avbokning och bokning

  • Om en deltagare väljer att avboka sin plats innan kursstart ansöker om återbetalning frigörs platsen från gruppen och kan bokas av en annan deltagare. Avbokning av kursen skall ske senast 7 dagar innan kursstart om du saknar läkarintyg.
  • Medlemmen överförs inte automatiskt till nästa kursperiod.
  • Vi erbjuder inte kredit eller uppskjuten plats till kommande termin. 
  • Om du bokar en kurs har du din plats i gruppen hela terminen. Du får inte tillbaka pengar för de pass du missar.

Bakgrund: Hantering av tillfälliga avanmälningar innebär ett omfattande administrativt arbete. Med tanke på det stora antalet kurser är detta resurskrävande. Dessutom kan inte platsen erbjudas till någon annan deltagare under tiden, vilket innebär en ekonomisk förlust för föreningen. Då vi hanterar väldigt många sjukintyg och förlorar stora summor pengar om vi inte erbjuder platsen till en ny betalande medlem. Annars blir följden att vi får höja samtliga avgifter i större utsträckning i våra aktiviteter.

Behålla sin plats 

För att vara garanterad en plats i nästa kursperiod behöver du behålla din nuvarande plats under pågående kursperiod och därmed ej kräva någon form av återbetalning.

Schemaändringar och inställda aktiviteter

  • Korpen Växjö förbehåller sig rätten att göra ändringar i schemat under terminens gång. 
  • Vid inställda aktiviteter som beror på oförutsedda händelser utanför Korpen Växjös kontroll kan ingen kompensation garanteras.
  • Om en aktivitet ställs in på grund av sjukdom eller annat bortfall från vår sida kommer vi i första hand förlänga terminen eller erbjuda ersättningstillfällen, så att antalet träningstillfällen i möjligaste mån motsvarar det som ursprungligen utlovats. 
  • Om en kurs eller ett pass inte får tillräckligt med anmälningar inom de två första veckorna av terminen kan det komma att ställas in. I sådana fall återbetalas hela anmälningsavgiften.