Vattenfalls IF Stockholm, org.nr 802005-6548, med adress Evenemangsgatan 13, 169 79 Solna (nedan “Föreningen”), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) för att kunna bedriva, administrera och utveckla sin idrottsliga verksamhet.
Föreningen kan behandla följande personuppgifter om dig som medlem, deltagare eller kontaktperson:
Föreningen behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål.
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
Föreningen använder digitala boknings- och kallelsesystem, såsom bokat.se, för att administrera träningsverksamheten.
Det innebär att följande uppgifter kan behandlas i samband med kallelser och bokningar:
I samband med utskick via bokningssystemet kan ditt namn och din svarsstatus på kallelsen framgå för andra mottagare i samma träningsgrupp eller sändlista.
Denna behandling sker eftersom det är nödvändigt för att föreningen ska kunna planera, organisera och genomföra träningarna på ett fungerande sätt, exempelvis för att få överblick över deltagande, gruppstorlek och genomförande av träningspass.
Att ta emot träningskallelser via föreningens ordinarie boknings- och kallelsesystem förutsätter därför att denna typ av behandling kan ske.
Om du invänder mot denna behandling kan det innebära att föreningen inte kan erbjuda dig deltagande i ordinarie träningsgrupper och kallelseflöden.
Föreningen behandlar personuppgifter med stöd av olika rättsliga grunder beroende på ändamålet.
Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att fullgöra medlemskapet eller administrera ditt deltagande i föreningens verksamhet, till exempel för:
Vi behandlar personuppgifter när det krävs enligt lag eller annan skyldighet, till exempel vid viss bidragshantering, redovisning eller annan reglerad administration.
Vi behandlar personuppgifter när föreningen har ett berättigat intresse av behandlingen och detta intresse väger tyngre än den registrerades integritetsintresse.
Detta gäller exempelvis för:
Föreningen har gjort bedömningen att denna behandling är proportionerlig och nödvändig för verksamheten, samt att uppgifterna är av begränsad känslighet.
Om vi i något fall behandlar personuppgifter med stöd av samtycke kommer detta att framgå särskilt. Du kan då när som helst återkalla ditt samtycke.
Föreningen kan dela personuppgifter med följande kategorier av mottagare när det är nödvändigt:
När Föreningen anlitar externa leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning sker detta med stöd av personuppgiftsbiträdesavtal och enligt våra instruktioner.
Föreningen säljer inte personuppgifter till tredje part.
Föreningen använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering på ett sätt som har rättsliga eller på liknande sätt betydande effekter för dig.
Föreningen sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in.
Vi gör löpande och minst årligen en bedömning av om uppgifterna fortfarande behöver behandlas. När ändamålet inte längre kvarstår raderas eller anonymiseras uppgifterna, om inte lag eller annan skyldighet kräver fortsatt lagring.
Du har enligt GDPR rätt att:
Observera att om du invänder mot sådan behandling som är nödvändig för att administrera träningskallelser och bokningar kan det innebära att du inte kan delta i föreningens ordinarie boknings- och kallelsesystem.
Om du anser att Föreningen behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler har du rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur Föreningen behandlar dina personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta styrelsen på:
vif.stockholm@vattenfall.com