Kallelse till Årsmöte för Sickla Seniorer 2024
Onsdagen den 20 mars 2024, 15.00 i Lillstugan vid Nacka kyrka.
Förslag till dagordning och föredragningslista
- Årsmötets öppnande.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Godkännande av röstlängd.
- Val av två personer att justera dagens protokoll och att dessutom vara rösträknare.
- Fråga om mötet utlysts på behörigt sätt.
- Fastställande av dagordning.
- Styrelsens verksamhetsberättelse med redovisning och bokslut för verksamhetsperioden 1 januari - 31 december 2023.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsperioden 1 januari - 31 december 2023.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
- Behandling av styrelsens förslag till svar på i rätt tid inkomna motioner.
- Val av
- a) ordförande för en tid av ett år,
- b) två övriga ledamöter i styrelsen, för en tid av två år,
- c) två övriga ledamöter i styrelsen, för en tid av ett år,
- d) en suppleant i styrelsen för en tid av ett år,
- e) en revisor och en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta,
- f) två ledamöter till valberedning för en tid av ett år, varav en utses till sammankallande och
- g) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
- Eventuella övriga frågor som fastställts under punkt 6. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
- Årsmötets avslutande
Motion nr 1
Medlemsavgiften bör vara 300 kr
På årsmötet för ett år sedan beslutades att medlemsavgiften skulle höjas från 300 kr till 400 kr från 1 januari 2024. Bakgrunden var en bedömning att föreningen skulle få en stor ekonomisk förlust under 2023. Under året blev det emellertid fler deltagare i yoga, vilket gjorde att 2023 års bokslut blev positivt.
Höjningen 2024 har haft liten effekt eftersom många valde att betala årsavgiften redan i december 2023. Hittills har bara 4 medlemmar betalat 400 kr.
I början av 2024 höjdes kostnader för tränare och hyra. En dubblering av utegympan under delar av 2024 kostar också. Detta ledde till styrelsebeslut om att utegympan från mars 2024 inte längre var gratis utan beläggs med en låg avgift, 25 kr per pass.
Träningskorten för utegympan beräknas ge minst 18 000 kr på årsbasis. En ändring av medlemsavgift med 100 kr motsvarar ca 6 000 kr.
En budgetprognos för 2024 som bygger på rimliga antaganden visar att årsavgiften kan återgå till 300 kr. Det kan ses som en kompensation för att alla träningspass nu kostar pengar. Det stämmer också med Korpens rekommendation att medlemsavgiften bör ligga på en låg nivå.
Sickla Seniorer följde tidigare principen att medlemsavgift ska betalas för kalenderår. Sedan i höstas gäller medlemsavgiften från den tidpunkt då avgiften är betald och 12 månader framåt. Det är administrativt enkelt pga vårt bokningssystem.
Mitt förslag är att årsmötet beslutar att medlemsavgiften för Sickla Seniorer sätts till 300 kr och att detta ska gälla från 21 mars 2024 till nästa årsmöte.
Nacka 2024-03-06 Anders Hedlund
Styrelsens svar:
Styrelsen föreslår att årsmötet avstyrker motionärens förslag angående avgiften för år 2024 och att 400 kronor fortsätter att gälla fram till årsskiftet enligt föregående årsmötes beslut.
Motion nr 2 Förändringar av styrelsens sammansättning
Enligt nu gällande stadgar ska styrelsens sammansättning se ut enligt följande:
En ordförande
Fyra övriga ledamöter bland vilka utses vice ordförande och övriga befattningshavare
En suppleant
Styrelsen föreslår att sammansättningen skall bestå av:
Minst fyra och högst sex ledamöter varav en väljs till ordförande
Övriga ledamöter väljs vid samma tillfälle till mandat om ett eller två år
Suppleanten görs till fullvärdig ledamot och vice ordförande utses inte
Styrelsen föreslår att årsmötet bifaller förslaget att gälla 2024-03-21
Nacka 2024-03-06
Styrelsen