Korpen är en demokratisk organisation. Det skiljer oss från många andra som arbetar med hälsa, motion och friskvård. I Korpen får du vara med och bestämma! Stadgarna har medlemmarna tillsammans bestämt vad de ska innehålla. Stadgarna utgör själva grunden som styr våra former för hur vi möts och fattar beslut i Korpen.
Reviderad: 2025-10-20
STADGAR
för den ideella föreningen KORPEN VINDELN
med hemort i Vindelns kommun.
Föreningen är bildad 1979-01-01
Org.nr: 894002-5730
§1. ÄNDAMÅL
Korpen utvecklar, organiserar och sprider hälsoinriktad motionsidrott och
rekreation. Korpens verksamhet bedrivs främst i gruppaktiviteter men även i
anslutning till arbetsplatser och i andra sammanslutningar (korporationer).
Korpen organiserar aktiviteter för såväl individer som grupper.
Korpen ska aktivt verka för idrott fri från droger och dopning.
Korpen Vindelns vision är:
En ledande förening för levande livskvalité
Korpen Vindelns verksamhetsidé är:
Korpen Vindeln erbjuder uppmuntrande och inspirerande aktiviteter,
som väcker nyfikenhet till rörelse och glädje för och kropp. Du
platsar!
Korpen Vindelns kärnvärden som ska genomsyra föreningens verksamhet är:
Glädjefyllt
Respektfullt
Representativt
§2. SAMMANSÄTTNING
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som
medlemmar.
§3. FÖRENINGEN VAR UNDER PERIODEN ANSLUTEN TILL FÖLJANDE SF
(ANSLUTNA TILL RF:
Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet.
Reviderad: 2025-10-20
Korpföreningen är skyldig att följa ovan nämnda medlemsorganisationers
stadgar, tävlingsregler och beslut samt att ställa korpföreningens handlingar till
förfogande för dessa.
§4. BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§5. FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen beslutar, av två
ledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
§6. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med
1 augusti t o m den 31 juli.
§7. STADGETOLKNING
Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer
en situation, som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa
årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
§8. STADGEÄNDRING
För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar
av antalet avgivna röster. Ändring eller tillägg ska godkännas av Korpen
Svenska Motionsidrottsförbundet.
§9. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För upplösning av korpföreningen krävs beslut av årsmöte med minst två
tredjedelar av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av korpföreningen ska anges dels att Korpföreningens
tillgångar ska användas till bestämt Korpenfrämjande ändamål, dels var den
upplösta föreningens handlingar m m ska arkiveras.
Beslutet, styrelsens protokoll och årsmötesprotokoll i ärendet, samt
revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska utan dröjsmål
skickas till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet.
§10. MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan
antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller
intressen.
Reviderad: 2025-10-20
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.
I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande
skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från
dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlems-
ansökan.
§11. UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som
inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får
anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall
genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§12. UTESLUTNING
Medlem kan uteslutas ur korpföreningen om denne har försummat att betala
av korpföreningens beslutade avgifter, motarbetat korpföreningens verksamhet
eller ändamål eller på annat sätt uppenbarligen skadat korpföreningens
intressen.
Beslut om uteslutning ska fattas av korpföreningens styrelse. Innan slutligt
beslut fattas ska medlemmen inom minst femton dagar ges tillfälle att yttra
sig. I beslutet om uteslutning ska skälen redovisas samt anges vad som gäller
för överklagande. Beslutet ska tillställas den berörde inom tre dagar och får
överklagas inom tre veckor.
§13. Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem har rätt:
- att delta i korpföreningens idrottsliga verksamhet
- att delta i beslut om korpföreningens verksamhet
- att få information om korpföreningens angelägenheter
Medlem har skyldighet:
- att följa stadgar och beslut
- att erlägga medlemsavgift
- att godkänna att korpföreningen registrerar, behandlar och publicerar
medlemmens personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen och på det
sätt som föreningen beslutar om i sin verksamhet.
§14. Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former
som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga
medlemmar. Styrelsen ska alltid ge sitt medgivande angående medlemmars
tävlande.
Reviderad: 2025-10-20
Årsmötet och Extra årsmöte
§15. Tidpunkt, kallelse
Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av
oktober månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas
medlemmarna eller kungöras i ortspressen. Vidare ska kallelse jämte förslag
till dagordning anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag
väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen
med en annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen
eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisionsberättelsen,
verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner
med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en
vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns
tillgängliga.
§16. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före
årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§17. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat medlemsavgiften har rösträtt på mötet. Rösträtten är
personlig och får inte utövas genom ombud med fullmakt.
§18. Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är
närvarande på mötet.
§19. Beslut och omröstning
Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning
(votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska
personval ske slutet.
Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som
biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är
röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid
lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
Reviderad: 2025-10-20
§20. Valbarhet
Valbarhet till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av
föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i
styrelsen, valberedningen eller till revisor för föreningen.
§21. Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det
senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgiften
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
11. Behandlingen av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 (ett) år.
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 (två) år
c) suppleanter i styrelsen för en tid av 2 (två) år.
d) revisionsfirma för en tid av 1 (ett) år. I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta.
e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1(ett) år, av vilka en ska
utses till sammankallande.
f) beslut om val av ombud till SDF-möten
13. Övriga frågor
Beslut ifråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller
medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen.
§22. Extra årsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en
tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Framställningen
ska avfattas skriftligen och innehålla skäl för begäran. Vid extra årsmöte får
Reviderad: 2025-10-20
endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Styrelsen är skyldig att utfärda framställan om extra årsmöte inom 14 dagar.
Mötet ska hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med
dagordning för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna senast sju dagar
före mötet eller kungöras i ortspressen.
VALBEREDNINGEN
§23. Sammansättning, åligganden
Valberedningen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan
kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet
ledamöter bestämmer. Valberedningen ska senast trettio dagar före årsmötet
tillfråga dem vilka mandattid utgår vid årsmötet om de vill kandidera för nästa
mandatperiod. Senast sju dagar före årsmötet ska valberedningen meddela
röstberättigade medlemmar sitt förslag.
§24. Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av korpföreningens räkenskaper,
årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Revisorerna ska ha
tillgång till korpföreningens handlingar och bokslut senast trettio dagar före
årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast fjorton dagar före årsmötet.
STYRELSEN
§25. Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 4 till 8 övriga ledamöter. Vid förhinder
träder suppleant in enligt årsmötets val. Avgår ledamot före mandattidens
utgång inträder suppleant i dennes ställe. Styrelsen bör bestå av kvinnor och
män.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga
befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse en enskild person till
adjungerad ledamot av styrelsen. En sådan ledamot har yttrande- och
förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen men har inte rösträtt.
Reviderad: 2025-10-20
§26. Styrelsens åligganden
Mellan årsmötena är styrelsen korpföreningens beslutande organ och ansvarar
för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska, inom ramen för Riksidrottsförbundets, Korpen Svenska
Motionsidrottsförbundets och dessa stadgar, svara för korpföreningens
verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
se till att föreningens gällande lagar och bindande regler iakttas samt att
begära utdrag ur belastningsregistret enl. 8kap 5§ RF:s stadgar
verkställa av årsmötet fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
ansvara för och förvalta föreningens medel
tillställa revisorerna räkenskaper m m enl §24
förbereda årsmöte
Ordförande är föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda
styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och
samtliga för föreningens bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande
förhinder ska vice ordförande träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska
besluta om fördelning av arbetsuppgifter i övrigt. Har inte annat beslutats
ankommer nedan angivna uppgifter på sekreterare och kassör.
Sekreterare:
förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten
föra protokoll över styrelsens sammanträden
se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett
betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras
se till att fattade beslut verkställs
om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
Kassör:
föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade
avgifter till föreningen
se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och
idrottsorganisationer m fl
svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över
föreningens räkenskaper
Reviderad: 2025-10-20
årligen upprätta balans- samt resultaträkningar
utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning
se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i tid
i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild
uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna
uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet
föra inventarieförteckning, i vilken också föreningens förvärvade priser
införs
se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som
föreningens byggnader, idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är
försäkrade på ett betryggande sätt.
§27. Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter
kallats och då minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid
lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud
med fullmakt.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ett ärende ska avgöras genom
skriftlig omröstning, telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk
utrustning. Vid sammanträde ska protokoll föras och justeras av
mötesordförande och av särskilt utsedda protokolljusterare. Avvikande mening
ska antecknas i protokollet.
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till annat organ,
enskild medlem eller anställd. Beslut om överlåtande av beslutanderätt ska
alltid protokollföras.
§28. Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa
grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild
medlem eller anställd. Den som fattat beslutet om överlåtande beslutande rätt,
ska fortlöpande underrätta styrelsen om detta.